Consentimiento para el tratamiento de la foto del niño y de los datos personales relacionados

1. Texto del consentimiento

Por la presente, yo, usuario del sitio https://taleown.com o de una aplicación oficial Taleown disponible, doy libremente, por voluntad propia y en mi propio interés, mi consentimiento al Responsable para tratar los datos personales facilitados y la foto del niño con el fin de crear un libro personalizado.

Confirmo que soy el padre, la madre o el representante legal del niño, o que cuento con un consentimiento suficiente para utilizar la fotografía subida y los datos relacionados para crear el libro.

La foto es opcional: solo se trata si he decidido subirla y he confirmado por separado mi consentimiento en el formulario de carga. La creación de un libro en la interfaz web también requiere confirmar el consentimiento a las condiciones legales.

2. Responsable

El Responsable es Каюков Сергей Сергеевич, contribuyente del impuesto sobre los ingresos profesionales, trabajador por cuenta propia, número de identificación fiscal (ИНН) 772880246500. Contacto para consultas y retirada del consentimiento: taleown@kayukov.com. Sitio web: https://taleown.com.

3. Datos incluidos

En el marco del consentimiento pueden tratarse:

• la foto del niño subida por elección propia y las fotos de uno o dos acompañantes previstas por el modo seleccionado; el número y la obligatoriedad de determinadas fotos se muestran en el formulario;
• el nombre del niño, edad, género, intereses, parámetros de personajes adicionales y del libro y deseos relativos a la trama que he indicado;
• datos de servicio del libro y del pedido, correo electrónico del cliente, datos de la cuenta e identificadores técnicos necesarios para el funcionamiento de la biblioteca;
• ilustraciones, portada, texto y archivos disponibles del libro generados a partir de los parámetros y de la foto.

El correo electrónico es obligatorio en el formulario web de cada libro. Se utiliza para los mensajes de servicio, la confirmación del acceso mediante un código de un solo uso, la recuperación y la biblioteca compartida en distintos dispositivos.

4. Fines del tratamiento

La foto se utiliza para crear una representación artística del niño en un libro concreto: su portada, ilustraciones, vista previa disponible y versión completa. Los datos relacionados se utilizan para crear, conservar y proporcionar el libro, acceder a la biblioteca y prestar asistencia.

Este consentimiento no constituye un consentimiento separado para publicar la foto original como ejemplo o en publicidad. El Responsable no publica esos materiales sin un consentimiento separado.

Para la generación se utilizan una pasarela de IA y proveedores externos. Sus condiciones reales de conservación y uso de datos para el entrenamiento no están confirmadas; este consentimiento no promete la ausencia de conservación ni de entrenamiento por parte de los proveedores.

5. Operaciones con los datos

El Responsable puede realizar las siguientes operaciones con los datos: recogida, registro, conservación, transformación, optimización del tamaño de la foto, transmisión a la infraestructura técnica de generación, utilización, anonimización, eliminación y destrucción.

El tratamiento puede realizarse de forma automatizada e incluir la transmisión, a través de una pasarela de IA, a infraestructura externa, incluso en el extranjero, en la medida necesaria para crear y proporcionar el libro.

6. Conservación y eliminación de fotos

Las fotos originales y otros materiales relacionados con el libro pueden conservarse en la biblioteca hasta su eliminación, junto con los textos, las ilustraciones y los archivos disponibles terminados. La biblioteca permite eliminar libros individuales; las solicitudes de eliminación de la cuenta y de los materiales relacionados se envían a taleown@kayukov.com.

Las subidas no vinculadas pueden seleccionarse para la limpieza técnica cuando tengan más de 24 horas de antigüedad. La limpieza se ejecuta al iniciar el proceso correspondiente del servidor y, después, aproximadamente una vez por hora. Este mecanismo no establece un plazo fijo para eliminar una foto vinculada a un libro ni garantiza la eliminación de todas las copias al cabo de 24 horas.

Si la creación del libro se interrumpe o termina con un error, los materiales pueden permanecer vinculados al libro hasta su eliminación o la tramitación de la solicitud del usuario. Los plazos y el procedimiento del tratamiento también se describen en la Política de privacidad en https://taleown.com/es/privacy/.

Todavía no se ha configurado el vencimiento automático del periodo de conservación de las copias de seguridad. La eliminación de la biblioteca y del almacenamiento activo del servidor no garantiza la eliminación inmediata de las copias de seguridad, los archivos descargados previamente ni las copias en poder de proveedores externos de IA. La eliminación automática por parte de los proveedores no está confirmada.

7. Comunicación a terceros

La foto y los datos relacionados pueden transmitirse a proveedores de alojamiento, almacenamiento y copias de seguridad de archivos, notificaciones por correo electrónico, a la pasarela de IA y a proveedores de infraestructura de IA, en la medida necesaria para crear el libro y prestar el servicio. Este tratamiento puede realizarse fuera de la Federación de Rusia.

El Responsable no vende la foto ni la transmite a terceros para su uso independiente fuera de los fines del servicio. Las normas de conservación, entrenamiento y eliminación de los proveedores técnicos pueden variar; no existen garantías confirmadas de ausencia de conservación o entrenamiento por parte de ellos.

8. Duración del consentimiento

El consentimiento es válido hasta que se alcancen los fines del tratamiento, venzan los plazos de conservación aplicables, el usuario retire el consentimiento o el servicio deje de funcionar. Los materiales relacionados con el libro se conservan de conformidad con la Política de privacidad y los ajustes de eliminación disponibles.

La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de recibir dicha retirada.

9. Retirada del consentimiento

El usuario puede retirar su consentimiento enviando un correo a taleown@kayukov.com. Se recomienda indicar el correo electrónico de la cuenta y el identificador del libro o del pedido. Para verificar la solicitud puede ser necesario confirmar el control del correo electrónico; no es necesario enviar la contraseña ni un código de inicio de sesión de un solo uso.

Tras la retirada, el Responsable deja de tratar los datos si no existen otras bases jurídicas para continuar su tratamiento o conservación. Los libros individuales pueden eliminarse en la biblioteca; en la versión web, la eliminación de toda la cuenta se solicita por correo electrónico.

La retirada del consentimiento y la eliminación por parte de Taleown no implican la eliminación automática de las copias descargadas previamente por el usuario ni garantizan que los proveedores externos eliminen los datos.

10. Disposiciones finales

El presente consentimiento se aplica conjuntamente con la Política de privacidad en https://taleown.com/es/privacy/ y la Oferta pública en https://taleown.com/es/offer/.

La versión vigente del consentimiento está publicada en https://taleown.com/es/photo-consent/. Contacto y datos identificativos: https://taleown.com/es/contacts/.