Consentement au traitement de la photo de l’enfant et des données personnelles associées

1. Texte du consentement

Par la présente, en tant qu’utilisateur du site https://taleown.com ou d’une application officielle Taleown disponible, je donne librement, de ma propre volonté et dans mon propre intérêt, mon consentement au Responsable pour traiter les données personnelles fournies et la photo de l’enfant afin de créer un livre personnalisé.

Je confirme être le parent ou le représentant légal de l’enfant, ou disposer d’un consentement suffisant pour utiliser la photographie téléversée et les données associées afin de créer le livre.

La photo est facultative : elle n’est traitée que si j’ai choisi de la téléverser et confirmé séparément mon consentement dans le formulaire de téléversement. La création d’un livre dans l’interface web exige également la confirmation du consentement aux conditions juridiques.

2. Responsable

Le Responsable est Каюков Сергей Сергеевич, contribuable à l’impôt sur les revenus professionnels, travailleur indépendant, numéro d’identification fiscale (ИНН) 772880246500. Contact pour les questions et le retrait du consentement : taleown@kayukov.com. Site : https://taleown.com.

3. Données concernées

Dans le cadre du consentement, peuvent être traités :

• la photo de l’enfant téléversée à mon initiative et les photos d’un ou de deux compagnons prévues par le mode choisi ; le nombre et le caractère obligatoire de certaines photos sont indiqués dans le formulaire ;
• le prénom de l’enfant, son âge, son genre, ses centres d’intérêt, les paramètres des personnages supplémentaires et du livre et les souhaits concernant l’intrigue que j’ai indiqués ;
• les données de service du livre et de la commande, l’adresse e-mail du client, les informations du compte et les identifiants techniques nécessaires au fonctionnement de la bibliothèque ;
• les illustrations, la couverture, le texte et les fichiers disponibles du livre générés à partir des paramètres et de la photo.

Une adresse e-mail est obligatoire dans le formulaire web de chaque livre. Elle est utilisée pour les messages de service, la confirmation de l’accès par code à usage unique, le rétablissement et la bibliothèque commune sur différents appareils.

4. Finalités du traitement

La photo est utilisée pour créer une représentation artistique de l’enfant dans un livre précis : couverture, illustrations, aperçu disponible et version complète. Les données associées servent à créer, conserver et fournir le livre, à accéder à la bibliothèque et à assurer l’assistance.

Ce consentement ne constitue pas un consentement séparé à la publication de la photo d’origine à titre d’exemple ou dans des publicités. Le Responsable ne publie pas ces éléments sans consentement séparé.

La génération utilise une passerelle d’IA et des prestataires externes. Leurs conditions réelles de conservation et d’utilisation des données pour l’entraînement ne sont pas confirmées ; le présent consentement ne promet pas l’absence de conservation ou d’entraînement du côté des prestataires.

5. Opérations sur les données

Le Responsable peut effectuer les opérations suivantes sur les données : collecte, enregistrement, conservation, transformation, optimisation de la taille de la photo, transmission à l’infrastructure technique de génération, utilisation, anonymisation, suppression et destruction.

Le traitement peut être automatisé et inclure la transmission, via une passerelle d’IA, à une infrastructure externe, y compris à l’étranger, dans la mesure nécessaire pour créer et fournir le livre.

6. Conservation et suppression des photos

Les photos d’origine et les autres éléments associés au livre peuvent être conservés dans la bibliothèque jusqu’à leur suppression, avec les textes, illustrations et fichiers disponibles terminés. La bibliothèque permet de supprimer des livres individuels ; la demande de suppression du compte et des éléments associés est envoyée à taleown@kayukov.com.

Les fichiers téléversés non associés peuvent être sélectionnés pour un nettoyage technique lorsqu’ils datent de plus de 24 heures. Le nettoyage est exécuté au démarrage du processus serveur correspondant, puis environ une fois par heure. Ce mécanisme ne fixe aucun délai déterminé de suppression d’une photo associée à un livre et ne garantit pas la suppression de toutes les copies après 24 heures.

Si la création du livre est interrompue ou se termine par une erreur, les éléments peuvent rester associés au livre jusqu’à sa suppression ou au traitement de la demande de l’utilisateur. Les délais et modalités de traitement sont également décrits dans la Politique de confidentialité à l’adresse https://taleown.com/fr/privacy/.

L’expiration automatique de la durée de conservation des sauvegardes n’est pas encore configurée. La suppression de la bibliothèque et du stockage serveur actif ne garantit pas la suppression immédiate des sauvegardes, des fichiers téléchargés auparavant et des copies chez les prestataires externes d’IA. La suppression automatique chez les prestataires n’est pas confirmée.

7. Transmission à des tiers

La photo et les données associées peuvent être transmises aux fournisseurs d’hébergement, de stockage et de sauvegarde des fichiers, de notifications par e-mail, à la passerelle d’IA et aux fournisseurs d’infrastructure d’IA dans la mesure nécessaire à la création du livre et au fonctionnement du service. Ce traitement peut être effectué hors de la Fédération de Russie.

Le Responsable ne vend pas la photo et ne la transmet pas à des tiers pour une utilisation autonome en dehors des finalités de fonctionnement du service. Les règles de conservation, d’entraînement et de suppression des prestataires techniques peuvent différer ; il n’existe pas de garanties confirmées d’absence de conservation ou d’entraînement chez eux.

8. Durée de validité du consentement

Le consentement reste valable jusqu’à la réalisation des finalités du traitement, l’expiration des durées de conservation applicables, son retrait par l’utilisateur ou la cessation du service. Les éléments associés au livre sont conservés conformément à la Politique de confidentialité et aux paramètres de suppression disponibles.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant la réception du retrait.

9. Retrait du consentement

L’utilisateur peut retirer son consentement en envoyant un e-mail à taleown@kayukov.com. Il est recommandé d’indiquer l’adresse e-mail du compte et l’identifiant du livre ou de la commande. La vérification de la demande peut nécessiter de confirmer le contrôle de l’adresse e-mail ; il n’est pas nécessaire d’envoyer le mot de passe ni le code de connexion à usage unique.

Après le retrait, le Responsable cesse le traitement des données s’il n’existe pas d’autres fondements juridiques pour poursuivre leur traitement ou leur conservation. La suppression de livres individuels est disponible dans la bibliothèque ; la suppression de l’ensemble du compte dans la version web est demandée par e-mail.

Le retrait du consentement et la suppression du côté de Taleown n’impliquent pas la suppression automatique des copies téléchargées auparavant par l’utilisateur ni ne garantissent la suppression des données par les prestataires externes.

10. Dispositions finales

Le présent consentement s’applique conjointement avec la Politique de confidentialité à l’adresse https://taleown.com/fr/privacy/ et l’Offre publique à l’adresse https://taleown.com/fr/offer/.

La version actuelle du consentement est publiée à l’adresse https://taleown.com/fr/photo-consent/. Contact et informations d’identification : https://taleown.com/fr/contacts/.