Consentimento para o tratamento da fotografia da criança e dos dados pessoais associados

1. Texto do consentimento

Pelo presente, eu, utilizador do site https://taleown.com ou de uma aplicação oficial Taleown disponível, dou livremente, por minha vontade e no meu próprio interesse, o meu consentimento ao Responsável para tratar os dados pessoais fornecidos e a fotografia da criança com a finalidade de criar um livro personalizado.

Confirmo que sou o pai, a mãe ou o representante legal da criança, ou que disponho de consentimento suficiente para utilizar a fotografia carregada e os dados associados para criar o livro.

A fotografia é opcional: só é tratada se eu tiver decidido carregá-la e confirmado separadamente o consentimento no formulário de carregamento. A criação de um livro na interface web também exige a confirmação do consentimento com as condições jurídicas.

2. Responsável

O Responsável é Каюков Сергей Сергеевич, contribuinte do imposto sobre o rendimento profissional, trabalhador por conta própria, número de identificação fiscal (ИНН) 772880246500. Contacto para perguntas e retirada do consentimento: taleown@kayukov.com. Site: https://taleown.com.

3. Dados abrangidos

No âmbito do consentimento, podem ser tratados:

• a fotografia da criança carregada por minha escolha e as fotografias de um ou dois acompanhantes previstas no modo selecionado; o número e a obrigatoriedade de determinadas fotografias são apresentados no formulário;
• o nome da criança, idade, género, interesses, parâmetros das personagens adicionais e do livro e desejos relativos ao enredo por mim indicados;
• dados de serviço do livro e da encomenda, e-mail do cliente, informações da conta e identificadores técnicos necessários ao funcionamento da biblioteca;
• ilustrações, capa, texto e ficheiros disponíveis do livro gerados a partir dos parâmetros e da fotografia.

O e-mail é obrigatório no formulário web de cada livro. É utilizado para mensagens de serviço, confirmação do acesso por código de utilização única, recuperação e biblioteca comum em diferentes dispositivos.

4. Finalidades do tratamento

A fotografia é utilizada para criar uma representação artística da criança num livro específico: capa, ilustrações, pré-visualização disponível e versão completa. Os dados associados são utilizados para criar, conservar e disponibilizar o livro, aceder à biblioteca e prestar apoio.

Este consentimento não constitui um consentimento separado para publicar a fotografia original como exemplo ou em publicidade. O Responsável não publica esses materiais sem consentimento separado.

A geração utiliza um gateway de IA e fornecedores externos. As suas condições reais de conservação e utilização dos dados para treino não estão confirmadas; este consentimento não promete ausência de conservação ou de treino por parte dos fornecedores.

5. Operações com os dados

O Responsável pode efetuar as seguintes operações com os dados: recolha, registo, conservação, transformação, otimização do tamanho da fotografia, transmissão à infraestrutura técnica de geração, utilização, anonimização, eliminação e destruição.

O tratamento pode ser automatizado e incluir a transmissão, através de um gateway de IA, para infraestrutura externa, incluindo no estrangeiro, na medida necessária para criar e disponibilizar o livro.

6. Conservação e eliminação de fotografias

As fotografias originais e outros materiais associados ao livro podem ser conservados na biblioteca até à sua eliminação, juntamente com os textos, as ilustrações e os ficheiros disponíveis concluídos. A biblioteca permite eliminar livros individuais; o pedido de eliminação da conta e dos materiais associados é enviado para taleown@kayukov.com.

Os carregamentos não associados podem ser selecionados para limpeza técnica quando tiverem mais de 24 horas. A limpeza é executada no arranque do processo de servidor correspondente e, depois, aproximadamente uma vez por hora. Este mecanismo não estabelece um prazo fixo para eliminar uma fotografia associada a um livro nem garante a eliminação de todas as cópias após 24 horas.

Se a criação do livro for interrompida ou terminar com erro, os materiais podem permanecer associados ao livro até à sua eliminação ou ao tratamento do pedido do utilizador. Os prazos e os procedimentos de tratamento são também descritos na Política de Privacidade em https://taleown.com/pt/privacy/.

A expiração automática do prazo de conservação das cópias de segurança ainda não foi configurada. A eliminação da biblioteca e do armazenamento ativo no servidor não garante a eliminação imediata das cópias de segurança, dos ficheiros anteriormente descarregados e das cópias na posse de fornecedores externos de IA. A eliminação automática pelos fornecedores não está confirmada.

7. Transmissão a terceiros

A fotografia e os dados associados podem ser transmitidos a fornecedores de alojamento, armazenamento e cópias de segurança de ficheiros, notificações por e-mail, ao gateway de IA e a fornecedores de infraestrutura de IA, na medida necessária para criar o livro e prestar o serviço. Esse tratamento pode ser efetuado fora da Federação da Rússia.

O Responsável não vende a fotografia nem a transmite a terceiros para utilização autónoma fora das finalidades de funcionamento do serviço. As regras de conservação, treino e eliminação dos fornecedores técnicos podem diferir; não existem garantias confirmadas de ausência de conservação ou treino por parte dos mesmos.

8. Prazo de validade do consentimento

O consentimento é válido até serem alcançadas as finalidades do tratamento, expirarem os prazos de conservação aplicáveis, o utilizador retirar o consentimento ou o serviço cessar a sua atividade. Os materiais associados ao livro são conservados de acordo com a Política de Privacidade e as definições de eliminação disponíveis.

A retirada do consentimento não afeta a licitude do tratamento efetuado antes da receção dessa retirada.

9. Retirada do consentimento

O utilizador pode retirar o consentimento enviando um e-mail para taleown@kayukov.com. Recomenda-se indicar o e-mail da conta e o identificador do livro ou da encomenda. Para verificar o pedido, pode ser necessário confirmar o controlo sobre o e-mail; não é necessário enviar a palavra-passe nem o código de início de sessão de utilização única.

Após a retirada, o Responsável cessa o tratamento dos dados se não existirem outros fundamentos jurídicos para continuar o seu tratamento ou conservação. A eliminação de livros individuais está disponível na biblioteca; na versão web, a eliminação de toda a conta é solicitada por e-mail.

A retirada do consentimento e a eliminação pelo Taleown não implicam a eliminação automática das cópias anteriormente descarregadas pelo utilizador nem garantem a eliminação dos dados pelos fornecedores externos.

10. Disposições finais

O presente consentimento aplica-se em conjunto com a Política de Privacidade em https://taleown.com/pt/privacy/ e a Oferta pública em https://taleown.com/pt/offer/.

A versão atual do consentimento está publicada em https://taleown.com/pt/photo-consent/. Contactos e dados de identificação: https://taleown.com/pt/contacts/.